営業資料、提案書、見積書等の社内文書をファイルサーバで一元管理している。ハードディスクの増加により過去数年分の文書が常に蓄積されている。そのため文書量の増大により、「存在していることが分かっている文書を探す」時間が少なからず発生し、現場の業務効率化のため、インターネット検索と同様の機能を探しており、ジーラ・ドキュメント・サーチを導入した。インターネットと同じように社内文書を全文検索することで「存在してるがどこにあるか分からない文書を探す」時間を大幅に短縮することができた。