営業資料、提案書、見積書等の社内文書をファイルサーバで一元管理している。ハードディスクの増加により過去数年分の文書が常に蓄積されている。そのため文書量の増大により、「存在していることが分かっている文書を探す」時間が少なからず発生し、現場の業務効率化のため、インターネット検索と同様の機能を探しており、ジーラ・ドキュメント・サーチを導入した。インターネットと同じように社内文書を全文検索することで「存在してるがどこにあるか分からない文書を探す」時間を大幅に短縮することができた。
項目 | 内容 |
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業種 | 自動車販売ディーラー |
ユーザー数 | 300クライアント |
ドキュメント数 | ディーラー様:44万分書/ 約190GB 情報システム会社様:40万文書/ 約150GB |
ファイルサーバ | NEC iStorage NS250(2台) |
OS | Windows Storage Server 2003 |
ドメイン環境 | ActiveDirectoryサーバによる認証、単一ドメイン環境 |